Réception et analyse des offres techniques et financières

 

 

 

 

 

Vos questions :

 - Comment analyser avec précisions les offres ?
 - Dans quels cas une offre n’est pas recevable ?
  - Comment négocier les offres dans le cadre du Code des Marchés Publics ?

Notre méthode pour vous accompagner :

1. L'analyse préalable des candidatures

ENERGIO s'assure de la recevabilité des candidatures et peut inviter les candidats à compléter leurs dossiers.  

Suite à cette analyse, certaines candidatures peuvent être déclarées irrecevables pour les raisons suivantes :

- Absence de documents demandés dans la consultation,
- Niveaux de capacité professionnelle, de capacité technique ou financière mentionnés dans l'avis d'appel public à la concurrence non atteints.  

Les entreprises dont les candidatures sont déclarées irrecevables en sont informées par un courrier rédigé par ENERGIO.
Pour les candidatures déclarées recevables, l'analyse des offres se poursuit.


2. L'analyse des offres

L’analyse ne comprendra à minima que trois critères d'analyse : la valeur technique, le prix et pour les marchés de prestations intellectuelles, le temps affecté. ENERGIO confrontera les critères précédemment pondérés aux offres déposées, et affectera à celles-ci une note pour chaque critère concerné. L’offre qui obtiendra la meilleure note cumulée sera déclarée comme l’offre économiquement la plus avantageuse. Il sera opportun dans certains cas d'utiliser aussi des sous-critères pour affiner l’analyse des offres.


3. Négociation

Si les dispositions du marché (marché à procédure adaptée) ou le type de procédure (marché négocié) le prévoient, il est possible de recourir à une phase de négociation avec les entreprises les mieux classées. ENERGIO assistera votre service dans la phase de négociation avec les entreprises : rédaction des courriers d'invitation à négocier, recherche de points de négociation, participation à la négociation avec chaque entreprise.  

A l'issue de cette phase de négociation, les entreprises présentent un nouveau mémoire technique accompagné des offres définitives. Une seconde analyse des offres est alors à effectuer.